養成3個小習慣,開口就能說重點!一分鐘清楚表達、完成溝通 | 就是愛看書
2015年7月8日—想要掌握溝通的關鍵一分鐘,齋藤孝提供3個平時練習要培養的小習慣,讓你往後在任何場合,都能想得快速又清晰、說得簡單又精巧。1.說話前,重新整理重點:.
一般人在說話時,時常會在進入主題前發表一段很長的開場白。例如「大家好!很開心今天能站在那裡……」「今天突然被要求演講,所以沒什麼準備……」。然而,《開口就說重點》[1]作者齋藤孝觀察到,今天的社會,人人行程緊湊、時間有限,太多太長的鋪陳或前言,會讓聽眾不耐煩,因此齋藤孝提出「一分鐘溝通」概念,任何發言都務必在一分鐘內迅速完成。
許多人聽到「一分鐘」,都覺得怎麼可能在這麼短時間,就把想說明的內容表達出來。但齋藤孝表示,藉由整理、練習和檢查,實際上每個人都能在一分鐘內清楚傳達一段完整的溝通內容。「一分鐘溝通」不僅節省雙方時間,同時因內容已經過安排,對方接收的都是重點中的重點,不會有多餘的資訊干擾聽眾思考。
想要掌握溝通的關鍵一分鐘,齋藤孝提供3個平時練習要培養的小習慣,讓你往後在任何場合,都能想得快速又清晰、說得簡單又精巧。
1.說話前,重新整理重點:無論是必須事前準備(例如開會)、或突然被要求上台,齋藤孝認為開講前,都應該花些時間重新梳理內容。先寫下跟主題有關的字串,從中挑出幾個「非說不可」的關鍵字,最後再從關鍵字找出唯一重點,做為溝通的核心概念。
齋藤孝特別強調「寫」的動作。如果只是在腦海中演練內容,而未轉化為文字,最終極有可能因為時間壓力,而忘了某些該說的重點,影響內容的完善和邏輯性。
2.配合碼表,一分鐘的自言自語:平時,可藉由「自言自語」的方式訓練一分鐘溝通術。先看完一篇文章,然後配合碼表,要求自己在一分鐘內講完文章大綱。接著,檢查自己在這一分鐘內,究竟掌握多少重點,有哪些漏講、有哪些可以精簡,記錄下來後重新挑戰。經過練習,一定愈來愈能夠掌握一分鐘的時間感,對於關鍵文句的篩選也會愈有心得。
齋藤孝也補充,在訓練的過程,務必要唸出聲音。假如僅在心中默唸,就無法明確「聽」到自己說了哪些內容,練習效果也就大打折扣。
3.檢查「效果」與「技術」,提升談話品質:為了提升每次溝通的品質,齋藤孝認為,養成每次檢查說話內容的習慣相當重要。檢查的項目包含兩個...
在家也能學:30天練說話計劃 | 就是愛看書
「你不是不會說話,而是不會讀書」三個步驟教你如何增進表達 ... | 就是愛看書
讓人以為你天生就「會說話」!演員郎祖筠:懂得感受生活 | 就是愛看書
會聊天的人更受歡迎!8個「訓練口才」小技巧,讓你輕鬆擁有 ... | 就是愛看書
和你站在一起練習說話 | 就是愛看書
練習說話技巧:溝通的語氣,與溝通的內容同樣重要 | 就是愛看書
養成3個小習慣,開口就能說重點!一分鐘清楚表達、完成溝通 | 就是愛看書
《職場必備一生受用!深度思考、清楚表達的邏輯思考大全》商周 978-986-5482-62-6 (平裝, NT$380, 288面, 21公分)
《職場必備一生受用!深度思考、清楚表達的邏輯思考大全》好看嗎?作者西村克己著;吳亭儀譯由「商周」出版,ISBN:978-986-54...
《聽見行銷力: 從企業品牌形象到銷售策略,利用聲音的力量打造你的絕對優勢!》創意市集 978-986-5534-59-2 (EPUB)
《聽見行銷力:從企業品牌形象到銷售策略,利用聲音的力量打造你的絕對優勢!》好看嗎?作者?????千?著;林巍翰譯由「創意市集」...
《職場必備一生受用!深度思考、清楚表達的邏輯思考大全》商周 978-986-272-569-6 (EPUB)
《職場必備一生受用!深度思考、清楚表達的邏輯思考大全》好看嗎?作者西村克己著;吳亭儀譯由「商周」出版,ISBN:978-986-27...
《邏輯思維基本概念: 理性決策的各種思考工具》大寫 978-957-9689-59-5 (EPUB)
《邏輯思維基本概念:理性決策的各種思考工具》好看嗎?作者謝志高著由「大寫」出版,ISBN:978-957-9689-59-5(EPUB),以下為...
《從世界名著經典出發,提升你的人文閱讀素養. 亞洲篇》五南 978-986-522-652-7 (PDF)
《從世界名著經典出發,提升你的人文閱讀素養.亞洲篇》好看嗎?作者陳嘉英著由「五南」出版,ISBN:978-986-522-652-7(PDF),...
《說話能力,決定你能談成多少生意》普天出版 978-986-389-773-6 (平裝, NT$380, 384面, 21公分)
《說話能力,決定你能談成多少生意》好看嗎?作者易千秋著由「普天出版」出版,ISBN:978-986-389-773-6(平裝,NT$380,384面,2...
《一圖秒懂Excel最強商用圖表實用基礎版: 讓圖自己會說話,1秒內表達重點!》大樂文化 978-986-5564-21-6 (平裝, NT$280, 240面, 23公分)
《一圖秒懂Excel最強商用圖表實用基礎版:讓圖自己會說話,1秒內表達重點!》好看嗎?作者龍逸凡,王冰雪作由「大樂文化」出版,...