【提案簡報】技巧:三個步驟,15頁完成一份提案企劃! | 就是愛看書
2020年12月2日—和客戶或專案團隊利用白板討論,感覺好像很困難,其實不然,只要牢記資料的基本樣式,知道該如何畫出資料的圖形架構即可。所謂的資料基本樣式,也就是十二 ...
|本文摘自《外商顧問超強資料製作術:BCG的12種圖形架構,學會就能說服任何人![1]》一書,由時報出版授權刊登,森秀明 著;連宜萍 譯。|首圖/freepik
提案簡報第一步:先做好空白檔案當你決定要製作提案書、報告書或企畫書時,就先做好資料的雛形。舉例來說,你打算利用文書處理軟體,製作提案書,向客戶說明,這時,先想像這份資料完成時的外觀,也就是用電腦文書處理軟體編輯好的資料。
接下來就打開電腦,開啟文書處理軟體的資料樣本檔案。
這時還不需要推敲提案書的內容,這階段可能都還不知道內容的細節。但是決定要製作資料時,通常封面的內容已經確定,因此封面可以先做好。在封面寫上客戶公司名稱、資料標題(例如:關於○○的提案書)、提案書提交的年月日。而公司、部門名稱和著作權,應該早已固定在資料樣本檔案裡。提案書的標題之後還可以修改,先寫暫定的標題名稱即可。
製作提案簡報前,先做好空白檔案/圖:pexels接下來,即使提案書的內容未定,也得有目錄。目錄在封面之後,占一頁的版面,接著加入十三頁的空白頁,就完成了資料的雛形。
做好暫定的封面、空白的目錄,再加上十三頁的空白頁,這樣就是一個檔案。檔案名稱可以設定為「客戶名稱 _資料名稱 _日期 .docx」。將檔案儲存在電腦桌面最明顯的位置,可以時時提醒自己這份資料在幾月幾日之前必須完成。
先做好資料的雛形,可以讓人放心一些,有了這個檔案,就等於跨出完成資料的第一步,不需要等到要提交資料的前夕才急急忙忙地從零開始。在決定要製作資料的時候,就先做好資料的雛形,就有這一點好處。
提案簡報第二步:一份資料十五頁依我的經驗來說,一份提案書或企畫案大約十五頁,十五頁的資料就足以說明主張。 chart 55是一份資料的結構,首先有封面和目錄,一直到最後一頁的總結,一共十五頁。
例如要製作新事業計畫的提案書或企畫書,首先必須有封面、目錄...
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《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術: 69招視覺化溝通技巧,提案、企畫、簡報一次過關!= ?????資料作成??????》城邦商業周刊 978-986-5519-41-4 (平裝, NT$320, 184面, 21公分)
《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術:69招視覺化溝通技巧,提案、企畫、簡報一次過關!=?????資料作成??????》好看嗎?作者清水...