總務這個職務,可大可小2018.1.8 | 就是愛看書
![總務這個職務,可大可小2018.1.8](https://i.imgur.com/y8QtHep.jpg)
2018年2月25日—有的公司把所有的行政體系都規劃納為總務部,或直接就叫做「管理」部,與既定的「總務」兩字印象區別一下。看看總務兩字存在的最大官銜:就是日本的總務 ...
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文 2018.1.8
這一年來做了「總務」這個職務。
總務這個職務可大可小,可以純粹是庶務,也可以把「財務」及「採購」囊括進來。有的公司把所有的行政體系都規劃納為總務部,或直接就叫做「管理」部,與既定的「總務」兩字印象區別一下。
看看總務兩字存在的最大官銜:就是日本的總務省總務大臣(總務相)了。日本的行政制度下,內閣總理大臣(首相)若無設置備位的話,總務大臣就是代理人了,接近於我們的行政院長。
為何說到日本的官職了?因為牽扯到「總務」二字而已。
說到底「總務」二字就是「總理各類事務」的意思,頗為攏統的一個名詞。
所以,每一個國家、每一個公司的總務人員工作內容都不盡相同,甚至大相逕庭,差別十萬八千里,端看賦予給這個職位多少的權利與義務而定。
無論總務的任務可以延伸到多麼大多麼重要,不過,總務的最小職責卻是不可避免的「一般庶務」,何謂「一般庶務」呢?簡言之,就是雜務。
雜務種類繁多,大家一進辦公室不可缺少的環境整潔、吃的喝的用的、舉凡這些完全都沒特殊感覺,你卻每天使用得到的,都在雜務範圍。
試想每天進辦公室,環境整潔心曠神怡、冷氣溫度適宜、少了些文具就申請、報紙放在桌上輕鬆閱讀、飲水機出水正常、熱水供應充足、燈光光線舒適、辦公家具沒有小問題、咖啡機剛剛才清理,順口甘甜、衛生紙面紙不短缺、影印機運作正常、影印紙庫存充足、電話打進撥出正常、郵資備齊寄信收信順暢、最新一期的專業雜誌呈放在桌上......這哪一項不是大家每天遇到的?但就是那麼自然地、那麼理所當然地使用。 這當中都需要維護,而出問題了的話,想當然耳都是總務的責任。
當然公司的雜務絕不是以上這麼簡單幾項鳳毛麟角而已,庶務的範圍很大,簡單的說,若公司是個家,總務人員的工作基本範圍就是媽媽爸爸在家要做的雜事,當然也包括苦力及跑腿,倒茶接待、還有簡...
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