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不管是對內還是對外,都會有需要提案的機會,而提案簡報能夠輔助你的提案更加分,讓對方能清楚了解你想表達什麼、有邏輯地說服對方,好的提案簡報能讓你事半功倍,但若提案簡報做不好,反而會讓對方混亂、無法理解,但到底要怎麼設計出一個好的提案簡報呢?
筆者整理出設計提案簡報的幾個重點以及提案簡報範例分享,讓你快速學會製作提案簡報!
做提案簡報時會遇到的問題有哪些?在本文正式開始前,先來了解製作提案簡報的幾大誤區,這些問題應該大部分的人都曾經遇到過,並為此折騰了一番,所以必須先有正確的認知,才能將簡報做好!
以為提案簡報越精美越好:很多人會在簡報設計上花很多功夫,例如一定要針對此次提案主題做一個專屬的風格、很多飛來飛去的動畫、精緻的細節設計等,有好的設計當然加分,但其實對方注重的還是內容,若你把大部分的時間都花在設計上,只為了加一點點分數,是非常不值得的! 照抄過往的提案簡報:其實為了節省時間,拿過往的簡報來使用是非常合理的,但你必須要視情況以及對方想看的內容適時調整提案簡報,而不是完全照抄。 內容太多沒重點:或許你想表達的內容很多,但對方可沒有這麼多時間,相信大家應該都有這個經驗,你在台上講的滔滔不絕,台下的觀眾竟然睡著,華盛頓大學的分子生物學家約翰梅迪納(John Medina)指出,人體有一個內建的「時鐘」,在一場簡報中的前10分鐘最能夠專注、抓到重點。因此,若是你在簡報中沒有掌握好這10分鐘,就很難抓住對方的注意力! 只有自己看得懂:許多人在做簡報時只在意有沒有充分表達出自己想講的,但卻忽略掉了一點「對方是否看的懂」,要記得,做提案簡報的目的是要為了好好和對方溝通,讓對方清楚了解你的意思,而不是自己開心就好。 做提案簡報的幾個必要前置動作 ...
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