是因為思緒太亂!11種整理技巧,一次把頭腦、時間 | 就是愛看書
![是因為思緒太亂!11種整理技巧,一次把頭腦、時間](https://i.imgur.com/y8QtHep.jpg)
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辦公桌面亂七八糟;想找支能寫的筆,怎麼也找不著;前幾天才交換來的名片,現在不知道放哪兒去了……,你也有這樣的困擾嗎?
面對不擅整理、收納的缺點,很多人常會歸因於自己生性懶散、粗枝大葉,但是《大整理術》[1]作者坂戶健司認為,無論是桌面紊亂或日程管理不善,根本原因都是出在個人心理問題:思緒雜亂的人,自然無法妥善地規畫、分類身邊的事物、時間,甚至是接收到的資訊。
要成為整理高手,並不是直接就從生活環境開始下手,而必須先整理自己的頭腦、心靈與時間。
頭腦的整理:思考更清晰 1.勤作筆記:作筆記有助於問題的整理。無論是利用圖像或文字,只要能將腦中模糊的想法或印象「具象化」,思緒就會變得更清晰;與問題相關的癥結點,也能在紙上一目瞭然。
2.學習獨處,做些「非數位化」的事:現代人每天花很多時間坐在電腦前,但長期身陷「非1即0的世界」,很容易讓腦袋僵化;因此,若能抽空做些「非數位化」的事,例如畫畫、讀書等,將有助於磨練個人的感性與感受力。
此外,一個人走路、旅行或寫文章,這類能夠在不受他人影響的情況下沉澱情緒的事情,也是澄清腦袋的好方法。
3.做好最壞的打算:要讓心情保持平靜、無論遇到任何事都能沉著應對的祕訣在於「事先預設最壞的狀況」,因為預先已經設想過所有情況,並且擬妥對策,就比較不會因為未知狀況導致心情焦躁不安。
時間的整理:工作有效率 4.切割一天24小時,劃分思考、作業和發想區塊:設定不同的時段做不同類型的事,可以集中使用特定腦力。
例如,將中午之前的時間設定為「思考時間」,在沒有雜念的情況下規畫一天的工作、思考簡報內容,或是處理懸而未決的問題;中午過後則是「作業時間」,迅速地依序完成無須動腦的工作;通勤時間、睡覺之前或任何獨處的時段,則可設定為「發想時間」,用於整理私人情緒或生活中的靈感與發想。
5.以「倒推法」安排行程: ...是因為思緒太亂!11種整理技巧,一次把頭腦、時間 | 就是愛看書
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