活動企劃怎麼做?圖解6 步驟教你輕鬆辦活動 | 就是愛看書
活動企劃指的是對於會議、展覽、派對等活動每一個細節的協調[1],要做的事情包含挑選場地、制定預算、邀請來賓、場地佈置、設備安排、活動流程規劃等。
舉辦活動是每個人一生當中都會遇到的事情,從學生時代辦營隊、畢業典禮,成年後辦婚禮、派對,工作上更是常常會遇到舉辦會議、展覽、尾牙等等。
每個活動看似簡單,實際上是由無數個細節堆積起來,把每個細節做的愈好,活動成功的機率也就愈大。
本文集結了活動企劃公司多年來辦了數百場活動的經驗,整理出活動企劃的 6 大步驟,搭配專業活動企劃公司的建議,讓讀者根據流程就可以輕鬆的辦活動!
1. 活動發想/提案
在活動發想時,如果思緒混亂,不妨使用「5W2H方法[2]」來思考活動雛形,這個階段把以下問題想的更清楚,活動企劃上就會更容易。
辦什麼活動(What):確認活動的主題與內容 為什麼要辦活動 (Why):確認活動的目標,這個在行銷的角度尤其重要,例如活動目標是增加品牌知名度或是提升業績呢?目標不同,做法也會不一樣 活動時間 (When):確認活動何時舉辦,可以詳細到日期與時間 活動地點 (Where):確認活動在何處舉辦,是線上還是實體?場地需要多大? 活動參與者 (Who):確認活動的參與者有誰,包含企劃團隊、目標受眾、講者、贊助商等 活動形式 (How):確認活動要如何進行,採用什麼樣的形式與流程 活動預算 (How much):確認活動經費有多少
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