【活動企劃】如何辦活動?流程與技巧分享給你 | 就是愛看書
2022年5月10日—辦活動的步驟·1.前期準備:包括活動企劃、策劃、宣傳、內容準備、找講者、找場地、準備茶水、準備設備、準備伴手禮等。·2.活動執行:桌椅準備、測試 ...
許多一般人或公司都會想要辦活動、辦課程、辦研討會,但是對於第一次籌備的人可能會搞的一個頭兩個大,而本次小編將在以下分享辦活動的整個流程、SOP及技巧,相信能幫助活動企劃或行銷人員更快上手!
辦活動的步驟一般來說,一個活動從籌備、執行到收尾,大概會經過以下步驟:
1. 前期準備: 包括活動企劃、策劃、宣傳、內容準備、找講者、找場地、準備茶水、準備設備、準備伴手禮等。
2. 活動執行: 桌椅準備、測試設備、活動指引、分發DM、演說內容、互動、變通等。
3. 後期研討: 收集資料、獲得反饋、再行銷等。
而針對這些步驟,我們可以再從細節上做以下的深度討論及技巧上的建議。
(一)前期準備
1. 活動企劃: 針對自己舉辦活動的「目的」,其活動目的可能包含是宣傳自己的公司、推廣某些服務或是單純傳達知識及理念,接著就要思考如何包裝活動,活動的流程、進行一系列的企劃;
簡報製作技巧可參考這篇:【簡報設計軟體】掌握3個步驟讓簡報更專業![1]
2. 宣傳: 不論你想要舉辦的是小型或是大型的活動,宣傳都是極為重要的一環;不論你想要透過FB、Google廣告去找潛在對活動有興趣的人,還是透過一些活動網站(像是Accupass[2])或社團去發文,都是非常好的方法。
3. 內容準備: 如果你要自己演講的話,那你可能需要自己準備PPT、內容或演講稿;或是本次的活動你想要額外聘請外部的講者、老師或專家,你也需要與他Re一遍內容或是調整內容。
4. 找場地: 如果你本身沒有自己的場地可以舉辦活動,那麼你可能會需要租用或借用場地,而該場地是否符合你要的類型、大小及設備則需要花一點時間進行查找與篩選,並敲定檔期。
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